清关需要的单证材料主要取决于货物品类与信息。一般货物需要准备以下单证：

1.IEC (Import Export Code)  进出口注册编码

2.GST, PAN number etc.  商品和服务税号、PAN号等

GST: GSTIN是分配给在GST下注册的每个个人或企业的唯一15位标识号

PAN:码是由10位字母数字构成的，格式为AAB PS 8791 R. PAN卡是由税务局评定处(Assessing Office in the Income Tax Department)发行的复合卡片，为提高PAN发放的服务效率，税务局已经将PAN卡的相关工作外包给UTIITSL（UTI Infrastructure Technology and Services Limited）和NSDL（National Securities Depository Limited）

3.Bill of lading/Airway Bill  提单/空运提单 

4.Invoice  发票

5.Packing List  装箱单

收件方为公司 ：必须同时提供正确的IEC(进出口注册编码)与GST(货物服务税号)号码。

收件方为个人 ：必须提供正确的个人证件号码，即PAN(永久账户号)或Passport(护照)或Aadhaar(身份证明)其中任意一种证件号码。

在使用BIS的时候需要注意以下几点：

1. 是否在有效期。 

2.产品型号是否在 BIS证书上。 

3. 一般来说产品本体上要有 BIS logo。不过会出现有BIS证书,产品本体却没有BIS logo的情况，在这种情况下，还有一种解决方案就是把 BIS logo打印出来贴在产品或包装箱上,一般也能完成通关